نظر شما

مکانی برای گفتگو، اظهار نظر و تبادل اطلاعات افراد خانواده صنعت ساختمان

نظر شما

مکانی برای گفتگو، اظهار نظر و تبادل اطلاعات افراد خانواده صنعت ساختمان

نظر شما

درباره : هدف اولیه از ایجاد این تارنما، اطلاع رسانی صحیح و مستند از عملکرد هیئت مدیره دوره پنجم سازمان نظام مهندسی استان اصفهان(91-88) بود که سعی شد
با ارائه مدارک مستند و اطلاعات صحیح به خوانندگان، زمینه قضاوت صحیح و منصفانه برای آنان در این مورد فراهم شود.
این تارنما در حال حاضر بستر مناسبی را برای گفتگوی مهندسان در زمینه مسائل اجتماعی، حرفه ای و رشته ای(مربوط به صنعت ساختمان) فراهم نموده و علاوه بر این سعی دارد تا اطلاعات و دست افزارهای سودمند را در اختیار آنان قرار دهد.

۷ مطلب با موضوع «طرحها و پیگیری ها» ثبت شده است

آلگوریتم توزیع هوشمند نظارت پروژه ها

رابین صدیق پور | چهارشنبه, ۲۲ شهریور ۱۳۹۱، ۰۱:۱۲ ب.ظ

با سلام خدمت همه دوستان و همکاران

مسئله ایجاد فرصتهای یکسان برای مهندسان برای اشتغال، از دغدغه های فکری همه مسئولان و مدیران در چند سال اخیر بوده است.

باید توجه داشت که ایجاد فرصتهای یکسان برای کار، با توزیع مساوی کار کاملاً متفاوت است.

ایجاد فرصت یکسان، بر اساس عدالت محض و شایسته سالاری است و به همه فرصت یکسان برای بهره مندی از موقعیت های کاری(به شرط رعایت مقررات) داده می شود ولی توزیع مساوی کار، یک روش کور و عوامفریبانه کمونیستی است که جز شکست سرانجامی ندارد.

طبق بند 16-1 از مبحث دوم مقررات ملی ساختمان(نظامات اداری)، مالک هر پروژه ساختمانی بایستی به سازمان نظام مهندسی مراجعه نماید و سازمان باید ناظران رشته های چهارگانه را به او معرفی کند.

اساس این روال بر این مبناست که یکی از اهداف قانون نظام مهندسی، کنترل کیفیت اجرای پروژه ها است و سازمان این وظیفه قانونی را به مهندس ناظر تفویض می نماید.

متاسفانه الان چند سال است که در خیلی جاها باب شده که مالکان، خودشان مهندس ناظر خودشان را می آورند و به سازمان نظام مهندسی معرفی می کنند؛ یعنی قضیه به صورت معکوس درآمده است!

تبعات این قضیه زیاد است: اولاً کدام عقل سلیم قبول می کند که شخصی، بازرس کار خودش را خودش انتخاب نماید؟

ثانیاً از همین جاست که دلالی و ... شروع می شود؛ چون مالک به دنبال ارزان ترین قیمت و ناظری با کمترین سخت گیری می گردد.

لذا روال مرسوم در چند سال اخیر، کاملاً بر خلاف قانون است.

مسئله نظارتها، یکی از پاشنه های آشیل سازمانهای نظام مهندسی می باشد. تقریباً تمام پروژه های بزرگ که به سازمان می آیند و مربوط به تعاونیها و .... هستند، یک لیست ضمیمه دارند که ناظران خود را به سازمان معرفی کرده است.

پس عملاً هم کیفیت نظارت و واقعی بودن آن زیر سوال رفته و هم نظارت حجم عظیمی از پروژه های استان به دوستان، دائی و خاله و .... صاحب پروژه محوّل می شود که شاید حتی یکبار هم کار نظارتی انجام نداده اند.

خبر خوب اینکه در حال حاضر با توجه به تحویل دهی قطعی سیستم مدیریت یکپارچه به سازمان نظام مهندسی اصفهان(سیستم MIS)، زیرساخت توزیع هوشمندانه نظارت پروژه ها در بین مهندسان فراهم است و دیگر بهانه ای برای اجرایی نکردن آن وجود ندارد.

یکی از اعضای فعال و خوش سابقه استان اصفهان، آقای مهندس علی علافی پور، پس از بررسی و مطالعه وضع کنونی ارجاع نظارت پروژه ها و کیفیت نظارتهای انجام گرفته و مشورت با افراد مختلف، فلوچارتی را برای توزیع هوشمندانه نظارت ساختمانها تهیه کردند که در تاریخ 8/6/1391 در تالار فرشچیان آن را برای مدعوین پرزانته کردند.

با توجه به درخواستهای متعددی که از طرف دوستان برای در اختیار داشتن فایل پاورپوینت این سخنرانی مطرح شد، با اجازه آقای مهندس علافی پور آن را در تارنما قرار دادم.(برای دانلود فایل، اینجا  را کلیک کنید)

از همه دوستان و همکاران خواهشمندم نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را در مورد روش پیشنهادی ارائه کنید؛ باشد که برآیند این نظرات به پیاده سازی علمی و کم اشکال این سیستم توزیع هوشمند کمک نماید. 

  • رابین صدیق پور

سرنوشت طرح اصلاح ساختار نظام مهندسی اصفهان

رابین صدیق پور | سه شنبه, ۷ شهریور ۱۳۹۱، ۰۶:۲۲ ق.ظ

 

یکی دیگر از اهدافی که اینجانب و همفکرانم در قالب ائتلاف من موافقم در هیئت مدیره دوره پنجم نظام مهندسی اصفهان داشتیم، اجرای طرح اصلاح ساختار تشکیلاتی سازمان و تدوین استراتژی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت برای سازمان نظام مهندسی  بود.

وجود برخی نارسایی ها و نیز انتظارات عموم جامعه مهندسی از سازمان نظام مهندسی، ما را بر آن داشت تا از همان روزهای اولیه کار در هیئت مدیره دوره پنجم این امر را دنبال کنیم.

ما اعتقاد داشتیم که بعضی وقتها لازم است یک شخص یا موسسه یا سازمان اندکی درنگ نماید، به پشت سر خود و مسیری که پیموده است نگاه کند و ببیند آیا مسیر را درست آمده یا خیر و بر این اساس برای ادامه مسیر خود برنامه ریزی کند.

محوریت پیگیری این قضیه را آقای مهندس اکبر ربانیفرد، عضو معمار هیئت مدیره و آقای مهندس امیر محمد اخوان صراف، عضو علی البدل هیئت مدیره و عضو گروه تخصصی معماری بر عهده داشتند.

(کل متن طرح آقای مهندس اخوان را اینجا  ملاحظه کنید)

(کل متن طرح آقای مهندس ربانیفرد را اینجا  ملاحظه کنید)

پس از مطرح شدن این قضیه در هیئت مدیره، کارگروهی متشکل از دو فرد ذکر شده در بالا به همراه آقای دکتر صنیع زاده، عضو شهرسازی هیئت مدیره برای تدوین شرح خدمات و نحوه چگونگی ورود به این بحث تشکیل شد که پس از برگزاری چند جلسه متوالی و ارائه نظرات کارگروه در دو جلسه هیئت مدیره، نهایتاً در تاریخ 17/9/1388، صورتجلسه کارگروه در مورد چگونگی عملیاتی کردن طرح اصلاح ساختار سازمان تهیه و نهایی شد.(اینجا  را ملاحظه کنید)  

(شرح خدمات مقدماتی طرح اصلاح ساختار تشکیلاتی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان اصفهان را اینجا  ملاحظه کنید)

پس از ارائه این گزارش، توسط هیئت رئیسه استعلامهایی برای شرکتهایی که گمان می رفت بتوانند در این قضیه وارد شوند ارسال شد.(با توجه به ماهیت نظام مهندسی و تفاوت آن با یک شرکت خصوصی تولیدی و یا بازرگانی)

اسامی پیشنهادی نیز توسط کارگروه به هیئت رئیسه اعلام شده بود.

مدت زمان زیادی طول کشید تا شرکتها پاسخ این استعلام را ارائه کنند و برخی هم اصلاً جواب استعلام را ندادند و مسئله به سال 1389 کشیده شد.

کارگروه نامه ای به هیئت رئیسه با این مضمون ارسال داشت:

و پیرو آن با توجه به به حد نصاب نرسیدن تعداد استعلام ها، کارگروه شرکت ذیل را با توجه به سابقه همکاری با کمیسیون ارتباطات قبلی سازمان، در تاریخ 30/1/1389 به هیئت رئیسه معرفی نمود.

به منظور جلوگیری از بروز هرگونه حرف و حدیث، نظر هیئت رئیسه بر آن بود که مجدداً استعلامهایی برای چند شرکت ارسال شود و پاسخها اخذ شود.

همچنین مقرر شد اعضای هیئت مدیره دیدگاهها و پیشنهادهای خود را در مورد اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت سازمان تا 27/3/1389 به هیئت رئیسه ارائه دهند تا در دوم تیرماه در جلسه هیئت مدیره مطرح شود.

همزمان، پس از اخذ نتایج استعلام های تکمیلی و بررسی آنها، نهایتاً کارگروه اصلاح ساختار در تاریخ 24/5/1389 پیشنهاد خود را در مورد شرکت برنده به هیئت رئیسه اعلام نمود(اینجا  را ببینید) و در تاریخ 27/5/1389 این قضیه در هیئت رئیسه مصوّب شد.

کل روند عقد قرارداد، یک سال طول کشید!

پس از عقد قرارداد، جلسات متعددی بین کارگروه، مشاور و هیئت رئیسه سال دوم برگزار گردید که نهایتاً گزارش مشاور یکی در اسفند 1389 و دیگری در اردیبهشت 90 نهایی و ارائه شد.

( این دو گزارش را می توانید اینجا  و اینجا  مشاهده کنید)

صرفنظر از چارت پیشنهادی مشاور برای تشکیلات داخلی سازمان که بنا به ملاحظاتی، دو معاونت اصلی سازمان را بر عهده دو نایب رییس سازمان که افرادی تمام وقت نیستند، گذاشته بود و تناقضی آشکار بود و به همین دلیل هم برخی از اعضای هیئت مدیره را نسبت به کل گزارش دچار ابهام نمود، هر دو گزارش، وقتی که با فراغت فکر و سر حوصله آنها را مطالعه کردم، عالی هستند.

اگر حتی 50 درصد از راهکارهای این گزارشات در سازمان عملیاتی شود، سازمان را کاملاً در جهت مثبت دگرگون خواهد نمود.

متاسفانه نه در دوره ریاست قبلی سازمان این گزارش جدی گرفته شد و نه در هیئت رئیسه سوم و متاسفم که باید بگویم بیشتر اعضای هیئت مدیره آن را نوعی دور ریختن پول تلقی کردند که دلیل اصلی آن، متاسفانه، جوّ عدم اطمینانی بود که گاهی در هیئت مدیره نسبت به نیت طرف مقابل حادث می شد.

نه عزم جدّی در مدیریت قبلی سازمان برای پیاده سازی آن مشاهده شد و نه کسی در هیئت رئیسه جدید آنرا جدی گرفت.

امیدوارم در هیئت مدیره جدید، اشخاصی پیدا شوند، دو گزارش بالا را به دقت مطالعه کنند، آنرا به روز کنند و سپس عملیاتی نمایند؛ چه راه رفته را دوباره پیمودن خطاست.

 

  • رابین صدیق پور

عملکرد نظام مهندسی اصفهان در سال سوم از هیئت مدیره دوره پنجم

رابین صدیق پور | شنبه, ۴ شهریور ۱۳۹۱، ۰۹:۴۳ ق.ظ

بنام خداوند جان و خرد

قبل از هر چیز باید اشاره کنم که عقل و انصاف حکم می کند از زحماتی که در این چند سال فعالیت سازمان نظام مهندسی استان اصفهان توسط افراد مختلف کشیده شده تشکر و قدردانی نمایم.

متنی که در ادامه آمده، شرح خدمات انجام گرفته توسط هیئت رئیسه سال سوم از دوره پنجم هیئت مدیره سازمان نظام مهندسی استان اصفهان است و امیدوارم بتوانم خدمات سایر اعضای هیئت مدیره فعلی و دوره های قبل و یا هر شخصی که خدمتی برای سازمان انجام داده است را در نوشتارهای بعدی بیان کنم.

در سال سوم از هیئت مدیره، ترکیب هیئت رئیسه که مسئولیت اجرایی سازمان نظام مهندسی را بر عهده داشت، به شرح زیر بود:

مهندس مصطفی بهبهانی، ریاست سازمان

مهندس اکبر ربانیفرد، نایب رئیس اول

 مهندس سید محمود نجفی الموسوی، نایب رئیس دوم

دکتر عباس صنیع زاده، دبیر

این افراد جزو افراد هیئت مدیره به شمار می روند، منتهی چیدمان آنها به این صورت در هیئت رئیسه و تقسیم کار بین خود به علاوه تعهد کاری که از خود نشان دادند باعث شد تا در حدود 10 ماه، دستاوردهای متعددی برای سازمان ایجاد شود؛ به گونه ای که تعداد و اهمیت آنها تقریباً در چند سال گذشته نادر بوده است.

از اهمّ دستاوردهای سازمان در سال سوم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- بازپرداخت کلیه مطالبات مهندسان ناظر که از قرارداد آنها بیش از 3 سال گذشته بود و آزاد کردن 90% حق الزّحمه پروژه هایی که به مرحله اجرای فونداسیون می رسند.

یکی از دلایل تقبّل پست ریاست سازمان توسط آقای مهندس بهبهانی، آزاد کردن پول بلوکه شده اعضا در داخل سازمان بود که به آن عمل کردند.

لازم به ذکر است که این روند تا الان ادامه دارد و طی تفاهم نامه با معاونت شهرسازی مقرر شده بود در کلیه قراردادهای نظارت جدید، 90% حق الزّحمه نظارت در مرحله اجرای فونداسیون آزاد شود، ولی در اوایل سال جاری فشار افکار عمومی بر سازمان به دلیل عملکرد نامناسب تعدادی از همکاران در زمینه نظارت و احتمال دور زده شدن سازمان، هیئت مدیره را بر آن داشت تا شیوه جدید عقد قراردادهای نظارت(موسوم به 40-60) را مصوّب و پیاده سازی کند که البته با مخالفت عده ای از اعضا مواجه شد.

در صورتیکه هیئت مدیره جدید شیوه ارجاع مستقیم نظارت به مهندسان را عملی کند، این طرح نیز ویرایش خواهد شد و اشکالات آن برطرف می گردد.

2- اصلاح چارت سازمانی با هدف بستر سازی برای تحقق سایر برنامه ها

چارت داخلی سازمان، چندین سال بود که ثابت مانده بود و متناسب با شرایط فعلی و نیازهای آن نبود که اصلاح گردیده و مدیریتهای جدیدی در آن اضافه شد.

3- آغاز عملیات اجرایی مجموعه رفاهی-فرهنگی سازمان در گلستان

که اکنون خاکبرداری آن انجام شده است.

4- خرید یک قطعه زمین به مساحت حدود 2000 متر مربع در بهترین نقطه مجموعه شهید کشوری با حدود 12000 متر مربع تراکم تجاری- اداری

این زمین در ورودی مجموعه شهید کشوری و در داخل محوطه بانکها و مجاور City Center قرار گرفته که به زودی به قطب تجاری نوین اصفهان بدل خواهد شد و موقعیت بی نظیری دارد.

پرداخت نقدی سازمان برای خرید زمین، ناچیز بوده است.

5- تدوین نظامنامه استخدام، مرخصی و ماموریت پرسنل سازمان در راستای سیستم سازی و حذف تاثیرات فردی

6- تعاملات مثبت با معاونت شهرسازی در خصوص ثبت ظرفیت مهندسان، عقد چند تفاهمنامه با هدف استفاده از ظرفیت تخصصی اعضا و دفاتر مهندسی و کاهش بوروکراسی از جمله در زمینه کنترل محاسبات و نظارت سازه های تا 10 سقف

بی نظمی ناشی از مراجعه مستقیم مهندسان به شهرسازی و بعد احضار آنها به شورای انتظامی که پارسال در جریان بود، کلاً در تعامل دوجانبه با معاونت شهرسازی برطرف شد.

آرزوی چندین ساله نظام مهندسی برای کنترل و نظارت ساختمانهای گروه ج توسط (دفاتر) سازمان، محقّق شد.

7- اجرایی کردن تفاهمنامه تفکیک آپارتمانها

8- راه اندازی مدیریت توسعه و برنامه ریزی با مدیریت آقای مهندس برزو شامل واحد ‌های زیر :

الف- واحد ارزیابی و بهبود امور که مشغول بررسی راهکارهای بهبود کیفیت خدمات سازمان به اعضا به خصوص در مورد ارجاع کار می‌باشند.

ب- واحد طرحهای عمرانی که پیگیر اجرای مجموعه رفاهی-فرهنگی و ساختمان اداری مرکزی و ساختمان های دفاتر نمایندگی در شهرستانها می‌باشند. ( در یکسال اخیر برای دفاتر نمایندگی 6 شهرستان زمین تهیه شده و یا عملیات اجرایی آنها شروع شده است)

ج- واحد انفورماتیک و MIS  که با تشکیل کمیته راهبردی MIS مشغول تهیه معماری سازمانی نظام مهندسی الکترونیک و بر اساس آن تهیه فلوچارتهای سازمان الکترونیک می‌باشند تا با همکاری مشاوران، برنامه سازمان الکترونیک گام به گام اجرایی شود.

9- اجرای بهینه و توام با کنترل دقیق بودجه مصوّب سال مالی91-90 از طریق تلاش برای افزایش درآمدها و کاهش هزینه‌ها بطوریکه تراز مالی نه ماهه منتهی به خرداد91 نسبت به دوره مشابه سال قبل بیش از یک میلیارد تومان تفاوت مثبت داشته است.

10- تشکیل انجمن مهندسان خیر امام علی(ع) با کمک و حمایت چند تن از اعضای خیّر سازمان و نهادهای مرتبط و انجمن ‌های خیّر فعال استان در راستای کمک رسانی به محرومان در بخش ساختمان

کلیه خدماتی که به اقشار بی بضاعت به صورت رایگان ارائه می شد و نیز خدمات رایگان مانند طراحی مساجد و ... که ضابطه مشخصی نداشت، اکنون به انجمن فوق ارجاع می شود و در آنجا بر اساس اساسنامه مصوّب به مهندسان داوطلب ارجاع می شود.

11- ایجاد تحوّل در سایت سازمان به لحاظ شکل و محتوا با هدف افزایش اطلاع رسانی و نظر سنجی

12- راه اندازی سامانه غیر حضوری اعضا برای حذف رفت و آمدهای غیر ضروری به سازمان

(گام اول از نظام مهندسی الکترونیک)

13- تکمیل سیستم مدیریت یکپارچه سازمان(MIS) و پیش بینی بسیاری از امکاناتی که در آن دیده نشده بود.(محاسبات مالی، حذف بایگانی فیزیکی نقشه ها و پیاده سازی بایگانی الکترونیک و ...)

14- راه اندازی واحد محاسبات مالی در سازمان جهت تسهیل در امور مالی اعضا

یادتان هست که ایستادن در صف طولانی بانک به منظور اخذ فیش، چقدر کسل کننده بود؟

15- پیگیری انجام اصلاحات در نظامنامه نحوه تشکیل و اداره دفاتر نمایندگی شهرستانها در کمیسیون دفاتر

این نظامنامه در یک وضعیت انتقالی از حالت انتصابی صرف به انتخابی تهیه شده بود و اشکالاتی داشت.

16- تعامل سازنده با معاونت شهرسازی جهت ثبت هماهنگ ظرفیت اشتغال اعضاء و جلوگیری از ایجاد چالشهای کاری برای اعضاء

17- پیگیری طرح در دست مطالعه توزیع هوشمند نظارت به کمک سامانه الکترونیک، اتصال مستقیم به سامانه شهرداری و حذف برگ معرفینامه کاغذی

18- ایجاد کمیته فنی گاز در سازمان جهت یکسان سازی روندهای مربوط به بازرسی گاز

19- انتقال امور مربوط به تمدید پروانه و ... به مسکن و شهرسازی

قبلاً عضو به سازمان مراجعه می کرد و مدارک خود را تحویل سازمان می داد و سازمان آن را به اداره مسکن و شهرسازی می فرستاد. عملاً این مسیر اضافی حذف شده است.

20- ایجاد واحدهای نظارت مضاعف بر ناظران معماری، برق و مکانیک به منظور اطمینان از انجام نظارت مناسب توسط ناظران مربوطه

21- تعیین تکلیف چند هزار پرونده که دارای تعهد ارائه نقشه های برق و مکانیک بودند ولی نقشه های آنها ارائه نشده بود.

22- تعیین و تصویب حق الزّحمه طراحی و نظارت سوله ها پس از 5 سال

23- تغییر شرایط بانک تجارت

شما وضعیت قبلی بانک را که در به داخل ساختمان بود بیشتر می پسندید یا شرایط فعلی آن؟

بانک تجارت قبلاً هیچ اجاره ای بابت مکانی که در اختیارش قرار گرفته بود به سازمان نمی پرداخت که از سال گذشته مکلّف به این امر گردید.

24- برگزاری انواع فعالیتهای ورزشی در رشته های مختلف مانند کوه گشت، والیبال، ... در سازمان توسط آقای مهندس فدوی(مسئول واحد رفاهی تفریحی)

25- ارجاع کنترل نقشه های برق و تاسیسات به دفاتر مهندسی از طریق فراخوان و حذف مراجعات حضوری به سازمان و جلوگیری از طولانی شدن روند کنترل نقشه و حواشی آن

حال خود شما قضاوت کنید: این حجم فعالیت در زمانی در حدود ده ماه، جز با انگیزه بالا، حسن نیت و پیگیری زیاد امکان پذیر بوده است؟

در مورد متولیان امور ذکر شده بالا، چگونه قضاوت می کنید؟

 

 

  • رابین صدیق پور

طرح شفاف سازی

رابین صدیق پور | شنبه, ۴ شهریور ۱۳۹۱، ۰۲:۱۸ ق.ظ

 

یکی از اهدافی که اینجانب و همفکرانم در قالب ائتلاف من موافقم در هیئت مدیره دوره پنجم نظام مهندسی اصفهان داشتیم، پیاده سازی طرح شفاف سازی در عملکردهای سازمان بود.

مطالبه عمومی اعضای سازمان از آن، شفاف سازی امور مربوط به سازمان در حیطه قوانین، تصمیم گیریها و امور داخلی آن است که پیاده سازی آن به مشارکت بیشتر اعضاء در فرآیندهای سازمان و ایجاد پیوند متقابل بین اعضا و سازمان منجر می شود.

هنگامی که این طرح در دستور کار قرار گرفت، مرتباً به آخر دستور جلسات هیئت مدیره سوق داده می شد و چندین ماه طول کشید تا نوبت مطرح شدن آن در صحن هیئت مدیره ایجاد شود.

همانگونه که در طرح مشاهده می شود(اینجا  را ببینید)، طیف متنوعی از مسائل در این طرح دیده شده است که پیاده سازی آنها می توانست سیستم فعلی و نگرش مهندسان به سازمان را متحوّل کند.

در اینجا به ذکر چند آیتم از این طرح و سرنوشت آن در هیئت مدیره و اجرایی شدن یا نشدن آنها می پردازم:

1-  پیشنهاد شده بود که به نوبت، تعدادی از اعضای سازمان در جلسات هیئت مدیره شرکت کنند و از نزدیک در جریان روندهای تصمیم گیری هیئت مدیره منتخب خودشان قرار گیرند.

نتیجه: این آیتم در هیئت مدیره به این صورت رای نیاورد و به جای آن قرار شد یک جلسه غیر رسمی در آخر هر ماه برگزار شود و تعدادی از اعضا به همراه تعدادی از اعضای هیئت مدیره های قبلی در آن شرکت کنند.

بعد از پیگیری زیاد، یکی دو جلسه با حضور برخی از اعضای هیئت مدیره جدید و قبلی و بدون حضور اعضای عادی سازمان برگزار شد که به دلیل اینکه غیر رسمی بود، خیلی مشارکتی در آن دیده نشد و متوقف گردید؛ در صورتیکه دعوت از اعضای عادی سازمان به جلسات رسمی به شادابی و پویایی جلسات می افزود.

2-    مشروح جلسات هیئت مدیره و گروههای تخصصی و فایل صوتی آن روی سایت سازمان قرار گیرد.

نتیجه: این آیتم هم به این صورت مصوّب نشد و به جای آن مصوّب شد دستور جلسات هیئت مدیره و خلاصه ای از مصوّبات در سایت سازمان قرار گیرد.

3-    کل بخشنامه ها، آیین نامه ها و ... روی CD کپی شده و در اختیار سازمان قرار گیرد.

نتیجه: در دو سال اول که پیگیری برای اینکار صورت نگرفت. در سال سوم هم آن قدر سر همه مدیران و هیئت رئیسه شلوغ بود که این موضوع پیگیری نشد.

4-    اطلاع رسانی از عملکردهای بخشهای مختلف سازمان توسط تابلوهای نصب شده بر سردر واحدها

نتیجه: برای این موضوع خیلی ساده، اینجانب 6 ماه متوالی پیگیری و دوندگی کردم تا با کمک جمعی از دوستان در طراحی و سفارش خرید و ...، علائم اطلاع رسانی که در سازمان می بینید، تهیه و نصب شدند.

سازمان نظام مهندسی، به شدت درگیر مسائل روزمره و امور جاری است و جای خالی افرادی که کارهایی از این قبیل یا آیتم شماره 3 را پیگیری کنند، به شدت احساس می شود.

5-    ایجاد فرهنگ نظرخواهی از طریق SMS و سایت سازمان

نتیجه: در این ماههای پایانی از کار هیئت مدیره فعلی، این امر شروع شد. مثلاً برای نحوه ارجاع کار نظارت به مهندسان، چند پیامک ارسال شد و در سایت جدید سازمان نیز امکان نظرسنجی فراهم گردید.

از همه دوستان استدعا دارم با مطالعه این طرح، نظرات و پیشنهادات خود را در مورد آن اعلام نمایند و امیدوارم که هیئت مدیره جدید، تلاش حداکثری خود را در پیاده سازی این طرح به کار گیرد؛ چه ایمان دارم که اجرای کامل( و نه ابتر شده و ناقص) آن می تواند تحول بنیادی در ارتباط دو طرفه مهندسان-سازمان ایجاد نماید.

  • رابین صدیق پور

در دوره هیئت مدیره پنجم، چند مورد بود که توسط مهندسان کاشان جهت پیگیری مطرح شد؛ از جمله در جلسه ای که هیئت رئیسه سازمان در تاریخ 6/12/1388 در جمع مهندسان کاشان حضور پیدا کردند، موارد زیر مطرح شد:

1- درخواست عقد قراردادهای نظارت برای ساختمانها در محل سازمان نظام مهندسی کاشان

2- افزایش تعرفه های خدمات مهندسی کاشان و رساندن آنها به تعرفه های مرکز استان

3- حذف ورودیه به شغل و عوارض کسب و پیشه برای مهندسان

4- عدم نیاز به رفت و آمد بین کاشان و اصفهان و امکان انجام بیشتر موارد مربوط به سازمان در خود کاشان

5- بیمه کردن مهندسان و زیر پوشش بیمه رفتن شغل مهندسی(بیمه تامین اجتماعی)

6- انتخاب شدن مسئولین دفتر نمایندگی کاشان توسط خود اعضا و پرهیز از انتصابات توسط مرکز استان

7- توزیع عادلانه کار بین اعضاء

در کنار این موارد، گزارش تناسب درآمد و هزینه مهندسان کاشان در سال 1387 که توسط تعدادی از آنها تهیه شده بود، به عنوان شاهدی مبنی بر لزوم عبور از تعرفه های پایین مهندسی ارائه گردید.(اینجا  را ببینید)

راهکارهایی توسط خود اعضاء کاشان جهت ارتقاء خدمات مهندسی پیشنهاد شده بود(اینجا  را ببینید) که اذعان می کنم توسط ما خیلی جدی گرفته نشد و امیدوارم هیئت مدیره جدید، با استفاده از ابزار کارهایی که ما در اختیار نداشتیم و در اواخر این دوره آماده شد( مثل سیستم MIS سازمان) بتواند آنها را عملیاتی کند.

برای عقد قراردادهای نظارت در سازمان، هیئت مدیره سازمان استان مصوّبه ای داشت که کلیه قراردادهای سه سقف و بالاتر از آن ملزم به عقد قرارداد نظارت در سازمان باشند و به کلیه شهرستانها ابلاغ نمود.

در آن زمان، هیئت اجرایی کاشان درخواست نمود که در کاشان این قانون برای ساختمانهای 4 سقف به بالا اجرایی شود که با توجه به اینکه تعداد بسیار کمی از ساختمانهای کاشان چهار سقف هستند، هیئت رئیسه با این موضوع مخالفت کرد و مسئله را پیگیری نمود تا اجرایی شود.

پیشنهادیه افزایش تعرفه ها نیز از سوی دفتر نمایندگی به سازمان ارسال و تصویب شد.

 در مورد برگزاری انتخابات، هیئت مدیره شیوه نامه را تهیه و مصوّب نمود و پیرو آن، پس از چندین سال در شهرستان کاشان انتخابات هیئت اجرایی دفتر نمایندگی برگزار گردید.

در مورد عوارض کسب و پیشه، اینجانب پیگیر شدم و معلوم شد که این مسئله مصوّبه شورای شهر است و چون مهلت قانونی جهت اعتراض به آن گذشته بود(30 روز)، فقط خود شورای شهر می توانست در آن مصوّبه تجدید نظر کند که دیگر نمی دانم سرنوشت آن چه شد.

بیمه تامین اجتماعی برای شغل مهندسی، جدیداً در توافقنامه شورای مرکزی با سازمان بیمه، عملیاتی شده است که می توانید در آدرس: http://shoma5.ir/page/soalate_shoma آنرا مشاهده نمایید.

سعی شد بیشتر کارها و دوره های آموزشی در خود کاشان برگزار شود تا از رفت و آمدهای بیهوده بین اصفهان و کاشان جلوگیری به عمل آید.

در مورد توزیع عادلانه کار، تجربه موفق چند دفتر نمایندگی ثابت کرده که این امر، شدنی است. فقط عزم جزم مسئولین هیئت اجرایی دفتر نمایندگی را می طلبد و بس.

در ادامه .....

دفتر نمایندگی کاشان، بیلان منفی دارد؛ به عبارت دیگر درآمد دفتر از حق السهم 5% نظارتها و ... کم است و این بیلان منفی باعث شده تا دفتر نمایندگی کاشان نتواند با دست باز، برای یک سری برنامه ها و یا خدمات به اعضای خود عمل کند.

پیشنهاد می شود تا قسمتی از درآمد بازرسی گاز که به حساب سازمان اصفهان ریخته می شود، در اختیار خود دفتر نمایندگی قرار گیرد.

استفاده از نیروهای جوان در کادر اداری دفتر کاشان، راه را برای مکانیزه کردن و خدمت رسانی سریع و به موقع به ارباب رجوع فراهم می کند.

هنوز دفتر نمایندگی کاشان، فاقد یک ساختمان در خور سازمان است که بایستی مرکز استان در اولین فرصت ممکن این امر را با خرید زمین یا دفتر آماده و یا بازسازی یک ساختمان قدیمی و تاریخی تامین نماید.

به امید موفقیت شما.

  • رابین صدیق پور

نظام مهندسی الکترونیک، از شعار تا واقعیت- بخش اول

رابین صدیق پور | دوشنبه, ۲۳ مرداد ۱۳۹۱، ۰۴:۳۸ ب.ظ

 

با سلام خدمت همه دوستان و همکاران.

یکی از اهداف اصلی من و همفکرانم در هنگام ورود به هیئت مدیره سازمان نظام مهندسی استان اصفهان، پیاده سازی ایده "نظام مهندسی الکترونیک" بود.

مفهومی که مشابه آن در سایر کشورها با عنوان شهروند الکترونیک و دولت الکترونیک پیاده شده است و شهروندان می توانند حداکثر خدمات و کارها را صرفاً از طریق اینترنت و بدون نیاز به مسافرتهای فیزیکی و یا معطل شدن در پشت این باجه و آن باجه انجام دهند.

شما در حال حاضر برای گرفتن یک معرفی نامه، ثبت یک نقشه، کنترل و تایید نقشه، اخذ نوبت نظارت مضاعف و یا بتن ریزی مجبورید چندین بار به سازمان نظام مهندسی و یا ارگانهای مشابه مراجعه کنید. زمان، اعصاب و ساعات مفید کاری خود را از دست می دهید و تعدّد رفت و آمد ها به افزایش هزینه سوخت مصرفی و آلودگی هوا می انجامد.

برای گذر از این وضع بود که ایده طرح جامع الکترونیک و نظام مهندسی الکترونیک از سوی من و همفکرانم در نیمسال اول کاری هیئت مدیره مطرح شد.

پیشنهاد ما آن بود که با توجه به ماهیت پروژه و اینکه یک کار تخصّصی است و شرکتهای معمولی کامپیوتری که به عمق مسائل و تراکنشهای سازمان واقف نیستند، نمی توانند کار دلچسبی را در این زمینه ارائه دهند،گروه نرم افزاری سازه که دارای تجربه طولانی در زمینه برنامه نویسی و همچنین دردآشنای مسائل و مشکلات نظام مهندسی بود و با هدف ایجاد تغییرات اساسی در سازمان در جهت یکپارچه سازی کل تراکنشهای مهندسی در استان، در انتخابات از ما حمایت کرده بود، با رعایت ضوابط مناقصات، در این راستا به کار گرفته شود.

با اعلام این موضوع، ریاست وقت سازمان اعلام کردند که در دوره هیئت مدیره قبلی، شرکت فسا برای ایجاد سیستم MIS در سازمان اعلام آمادگی کرده و حتی مرحله شناخت سازمان هم توسط آنها انجام گرفته و آنها هم آماده انجام این کار هستند.

جهت اطلاع دوستان، سیستم MIS، سیستم مدیریت یکپارچه در داخل یک سیستم است و کلیه فرآیندهای داخل سیستم را مدیریت می کند و با ایده شهروند الکترونیک و نظام مهندسی الکترونیک، تفاوت ماهوی دارد.

شرکت فسا، دارای تیم قوی و مجرّب است و پروژه های متعددی را به انجام رسانده است؛ منتهی در وقتی که به او سفارش کار داده شده بود، گفته شده بود که روالهای موجود سازمان را(بدون اینکه اصلاً مطالعه شود که آیا مطلوب هستند یا نه) به صورت سیستمی در بیاورد؛ به عبارت دیگر، شهروند الکترونیک که هیچ، حتی قرار نبود تلاشی در جهت بهبود فرآیندهای موجود انجام گیرد و من این ایراد اساسی را از جانب سازمان می دانم که تلاش قابل توجهی در جهت اصلاح فرآیندها انجام نداده بود. شرکت فسا بی تقصیر بود و صرفاً بر اساس سفارش کارفرما، کار خود را انجام داده بود.

به هر حال، پروپوزال شرکت فسا از قبل آماده بود با قیمت 54 میلیون تومان.(اینجا  را ببینید)

(شرح خدمات شرکت فسا را می توانید اینجا  ببینید)

پروپوزال شرکت نرم افزاری سازه با عنوان سیستم(سیستم یکپارچه ساز تراکنشهای مهندسی) با مبلغ 150 میلیون تومان به سازمان واصل شد، با این توضیح که نرم افزار پس از آماده شدن به استانهای دیگر هم فروخته شود و سازمان با کسب درصد سود مشخص از هر فروش، عملاً تمام یا قسمتی از هزینه پرداختی را بازپس گیرد.(اینجا  را بیبنید)

برخی از امکانات سیستم به شرح زیر بود:

این دو پروپوزال، هم وزن نبود، یکی به کلّ تراکنشهای مهندسی استان(اعم از مهندسان، کارگران، مجری ذیصلاح و ایده انجام کارها در خانه) پرداخته بود و دیگری به کامپیوتری کردن روندهای موجود سازمان.

متاسفانه، تفاوت ماهوی و وزنی این دو پروپوزال از سوی سازمان احساس نشد و با توجه به تفاوت قیمت زیاد( بدون توجه به اینکه پروژه های نرم افزاری در این مقیاس، حق الزّحمه های زیادی دارند و نیز شرایط مشارکتی پیشنهادی گروه نرم افزاری سازه)، حتی برخی از دوستان عنوان کردند که شما( یعنی من و همفکرانم و گروه نرم افزاری سازه) برای سازمان کیسه دوخته اید! و یا اینکه اگر کسی واقعاً می خواهد برای سازمان کاری انجام دهد، باید آنرا در طبق اخلاص گذاشته و رایگان باشد.

نهایتاً، دو شرکت به سازمان آمدند و پروپوزالهای خود را ارائه کردند.

بعد از این ارائه، ریاست وقت سازمان اظهار داشتند که طرح گروه نرم افزاری سازه، چندین سال برای ما زود است و در ضمن قیمتش هم بالاست و بهتر است چند بخش اصلی آن فعلاً کار شود.

بر این اساس، گروه نرم افزاری سازه، پیشنهاد اصلاحی خود را برای تهیه چند ماژول اساسی با قیمت 96 میلیون تومان ارائه نمود.(اینجا  را بیبنید)

پس از ارائه پیشنهادها، قرار شد که دو پیشنهاد توسط یک کارشناس ارزیابی و در مورد آنها اعلام نظر شود و انتخاب مشاور، خود پروسه ای طولانی شد.

 

پس از انتخاب مشاور، نتیجه بررسی ایشان حاکی از برتری پیشنهاد شرکت فسا بر پروپوزال گروه نرم افزاری سازه بود و جالب این بود که مشاور انتخاب شده، آشنایی چندانی با اتفاقی که قرار بود با پیاده شدن نظام مهندسی الکترونیک ایجاد شود، نداشت و پیشنهادها را صرفاً با معیارهای برنامه نویسی و کامپیوتری بررسی کرده بود.

متاسفانه باید بگویم که از نظر من، مسیر طی شده برای کارشناسی انجام گرفته کاملاً غیر اصولی بود چون کارشناس انتخاب شده، آشنایی با مسائل سازمان نظام مهندسی نداشت. حتی پیشنهاد من که مشاور، دو شرکت را حضوری رویت کند، حرفهای آنها را بشنود و برای قضاوت، صرفاً به یک دفترچه کلفت و یا نازک صحافی شده بسنده نکند، مورد موافقت قرار نگرفت.

بر اثر اصرار من، قرار شد که یک کارشناس دیگر هم دو پروپوزال را ارزیابی کند که نفر دوم هم دقیقاً شرایط نفر اول را داشت و به نظر من، اصلاً به ابعاد پروپوزال گروه نرم افزاری سازه واقف نبود و برعکس، پروپوزال دارای گراف و شکل و پرحجم شرکت دوم را بیشتر پسندیده بود.(نظر کارشناس دوم را اینجا  و اینجا  ببینید)

چون اصرار و پافشاری بیشتر بر آنچه که از صمیم قلب می دانستم درست است، صورت خوشی نداشت، به مجموع این دو نظر گردن نهادم و مقرر شد شرکت فسا، طرح خود را به علاوه پیشنهاداتی که اعضای گروههای تخصصی و اعضای هیئت مدیره برای تکمیل آن ارائه می کنند، دنبال کند.(اینجا  را ببینید)

من خیلی سرخورده شده بودم؛ چون می دانستم که چه فرصت عالی را برای پیاده سازی یک سیستم یکپارچه مهندسی از دست دادیم و باز از ته  قلب می دانستم که شعارهای دوره انتخابات هیئت مدیره و نقدهایی که از وضع موجود کرده بودیم و حمایت گروه نرم افزاری سازه از ما، کمی تا اندازه ای در طی شدن مسیر به این صورت، موثر بوده است.

لذا نامه ای به رئیس وقت سازمان نوشتم(که متاسفانه کپی آن را ندارم) و به ایشان گوشزد کردم که آنچه برای آن قرارداد بسته شده، کمکی به بهبود وضعیت نخواهد کرد و این شائبه وجود دارد که به دلیل وجود اسم گروه نرم افزاری سازه، مسیر اینچنینی طی شده است.

ایشان هم با قاطعیت این مسئله را طی نامه ای به من تکذیب کردند و متن نامه ایشان هم گواهی می دهد که یک مسیر کاملاً قانونی طی شده است و ایشان هم همیشه به نظر جمع، گردن نهاده اند.

در اینجا لازم است یک بار دیگر ذکر کنم که شرکت فسا، یکی از شرکتهای برتر در زمینه تهیه و تولید نرم افزار است و انتقاد من متوجه خودمان است که چرا سفارش کار را اینگونه دادیم.

نهایتاً، قرارداد پروژه بسته شد و برخی از دوستان هم نقطه نظرات خود را به شرکت فسا ارائه دادند.

چندین جلسه بین اعضای هیئت رئیسه سال دوم با شرکت فسا و نیز با کمیته تحویل گیری سیستم MIS(که منهم در اواخر سال دوم هیئت مدیره عضو آن شدم) برگذار شد که بیشتر به تکنیکهای نرم افزاری و مسائل امنیتی شبکه معطوف بود تا اینکه در سال سوم هیئت مدیره و همزمان با تغییر و تحولات مدیریتی، پروژه به مرحله تحویل موقت رسید....

لطفاً ادامه روند طی شده را در نوشتار بعدی بخوانید.

 

  • رابین صدیق پور

طرح گردش الکترونیکی نقشه ها برای کنترل

رابین صدیق پور | سه شنبه, ۱۰ مرداد ۱۳۹۱، ۰۶:۲۶ ب.ظ

catrable

با سلام خدمت همه دوستان و همکاران

ایده گردش الکترونیکی نقشه ها برای کنترل و حذف مراجعات مکرر به سازمان نظام مهندسی و یا دفاتر کنترلی، ایده ای بود که چند سال پیش توسط آقای مهندس جمشیدیان از گروه نرم افزاری سازه مطرح شد.

رفت و آمدهای مکرر و گاه اضافی که بین محاسب، کنترلر اول و کنترلر دوم وجود داشت، صرف هزینه های زیاد برای بنزین و چاپ های مکرر از نقشه ها، تلف شدن وقت زیاد مهندسان در مسیر محل کارشان تا سازمان یا دفاتر کنترل کننده و در داخل خود سازمان و ... می طلبید که روش نوینی برای کنترل نقشه ها پیاده شود.

این ایده که جزئی از ایده "نظام مهندسی الکترونیک" بود در قالب پروپوزالی به نام سیستم(سیستم یکپارچه ساز تراکنشهای مهندسی) از سوی گروه نرم افزاری سازه در سال 88 به سازمان ارائه شد که با توجه به وجود یک پیشنهاد دیگر از سوی شرکت دومی که بر اساس مطالعه وضع موجود سازمان، سعی کرده بود تا روالهای داخلی سازمان را مکانیزه کند، هر دو پیشنهاد دو بار به دو نفر مشاور جهت بررسی و مقایسه ارجاع شد. هر دو مشاور، متاسفانه، دید صرفاً کامپیوتری داشتند و با روالهای موجود در جامعه مهندسی بیگانه بودند.

به دلیل قیمت پیشنهادی برای سیستم و بالاتر بودن آن نسبت به قیمت پیشنهاد مشابه، متاسفانه این سیستم عملیاتی نشد و در آن موقع هیچ کس نتوانست درک درستی از ابعاد آن و تفاوت ماهوی آن با پیشنهاد دومی داشته باشد.

پس از دو سال، پیشنهاد شرکت برنده در سازمان عملیاتی شد و در آن موقع دوستان خردمند ما متوجه شدند که چقدر برد کاری آن محدود است و صرفاً به روالهای داخلی سازمان می پردازد.

در سال سوم هیئت مدیره، فضای مناسبی برای پیگیری پروژه های کلان نرم افزاری که در کنار هم، نظام مهندسی الکترونیک را تشکیل می دهند ایجاد شد و ماژول "گردش الکترونیکی نقشه ها جهت کنترل" در کنار چند پروژه دیگر تعریف شد و برای استعلام قیمت برای چند شرکت فرستاده شد.(کل فلوچارت طرح و الزامات آن را می توانید از اینجا  دانلود کنید)

شرح خدمات این ماژول با همفکری و همکاری تعدادی از همکاران و با محوریت آقای مهندس قضاوی(نماینده هیئت رئیسه در گروه تخصصی)، آقای مهندس موسوی(مدیر کنترل ایستایی) و اینجانب طی چندین جلسه تهیه شده است که به شرح پیوست خدمتتان ارائه می گردد.

با توجه به اینکه در سال سوم هیئت مدیره، مجالی برای ارائه این طرح و پیاده سازی آن ایجاد شد، با فرض ثابت ماندن شرایط و عقاید هیئت مدیره آینده، عملیاتی شدن آن چند ماه به طول خواهد انجامید که امیدوارم جامعه مهندسی هر چه زودتر از مزایای پیاده سازی آن بهره مند شود.

 

 

  • رابین صدیق پور